Pada tanggal 28 Desember 2022, Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI) Wilayah Jawa Tengah menggelar sosialisasi sistem keanggotaan SISKA secara daring melalui aplikasi Google Meet. Acara tersebut dipandu oleh Erwan Setyo Budi, yang menjabat sebagai Bendahara dan Administrator FPPTI Jawa Tengah. SISKA, sebagai sistem pengelolaan anggota FPPTI berbasis web, menjadi fokus utama dalam sosialisasi tersebut. Anggota diarahkan untuk melakukan pendaftaran melalui https://siska.fppti.or.id/register, mengunduh formulir pendaftaran, mengisi metadata pendaftaran anggota baru, dan mengunggah kembali formulir yang telah disahkan oleh pimpinan perguruan tinggi masing-masing. Perubahan data PT juga dapat dilakukan dengan mengunggah kembali formulir pendaftaran dan surat perubahan bentuk PT, dengan memastikan email yang dicantumkan berbeda. Dalam pengelolaan akun, disarankan anggota FPPTI menggunakan ID ANGGOTA yang unik, meskipun masih diperbolehkan menggunakan email. Proses reset password dan pembaruan email dapat dilakukan melalui https://siska.fppti.or.id/login. Koordinator FPPTI wilayah siap membantu anggota dalam melihat atau memperbarui data email. Selain itu, koordinator juga dapat memberikan bantuan terkait pengiriman invoice dan proses unggah bukti transfer perpanjangan keanggotaan. Sosialisasi ini diharapkan dapat meningkatkan pemahaman anggota FPPTI Wilayah Jawa Tengah terhadap SISKA, membantu mempercepat proses administrasi, dan memudahkan akses ke manfaat keanggotaan dalam forum tersebut.
Partisipasi anggota FPPTI Wilayah Jawa Tengah dalam sosialisasi ini sangat ditekankan, terutama dalam pemanfaatan fitur-fitur SISKA. Disarankan agar anggota menggunakan ID ANGGOTA untuk login, karena ID tersebut bersifat unik, mencegah adanya duplikasi, dan memudahkan identifikasi setiap anggota. Meskipun masih memungkinkan untuk menggunakan email, tetapi diprioritaskan penggunaan ID ANGGOTA sebagai upaya untuk memperkuat keamanan dan efisiensi akses.
Selain itu, penjelasan mengenai perubahan data PT juga menjadi bagian integral dalam sosialisasi ini. Anggota diingatkan untuk mengikuti prosedur yang telah ditentukan, termasuk penggunaan email yang berbeda dalam situasi perubahan nama PT. Dengan demikian, keakuratan data anggota tetap terjaga, dan proses administrasi perubahan dapat dilakukan dengan lancar.
Pentingnya penggunaan SISKA juga disoroti melalui cara-cara untuk melakukan reset password dan memperbarui email. Proses ini dijelaskan secara rinci, memastikan bahwa anggota memiliki akses yang mudah dan aman ke akun mereka. Koordinator FPPTI wilayah siap memberikan bantuan tambahan, khususnya terkait pengiriman invoice dan panduan unggah bukti transfer perpanjangan keanggotaan.
Sosialisasi ini menegaskan komitmen FPPTI Wilayah Jawa Tengah dalam memberikan pelayanan terbaik kepada anggotanya melalui penerapan SISKA. Diharapkan, dengan pengetahuan yang lebih mendalam mengenai sistem ini, anggota dapat memanfaatkannya secara optimal untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi keanggotaan dalam FPPTI Wilayah Jawa Tengah.
Selain itu, langkah-langkah untuk mendukung anggota yang mungkin mengalami kendala teknis juga ditekankan. Koordinator FPPTI wilayah diingatkan untuk bersedia membantu anggota dalam melihat atau memperbarui data email yang terdaftar pada akun SISKA mereka. Proses ini diarahkan untuk memastikan bahwa informasi yang tersimpan dalam sistem selalu terkini dan akurat.
Pentingnya konfirmasi pembayaran juga menjadi bagian integral dalam sosialisasi ini. Anggota FPPTI Wilayah Jawa Tengah dihimbau untuk menghubungi koordinator FPPTI wilayah guna mendapatkan invoice perpanjangan keanggotaan. Setelah menerima invoice, anggota dapat dengan mudah melakukan proses unggah bukti transfer, yang nantinya akan diverifikasi oleh pihak FPPTI Wilayah Jawa Tengah untuk memastikan kelancaran keanggotaan mereka.
Melalui sosialisasi SISKA ini, diharapkan anggota FPPTI Wilayah Jawa Tengah dapat merasakan manfaat nyata dalam efisiensi administrasi keanggotaan mereka. Dengan memanfaatkan fitur-fitur yang disediakan oleh SISKA, diharapkan FPPTI Wilayah Jawa Tengah dapat memberikan pengalaman keanggotaan yang lebih baik dan responsif terhadap kebutuhan anggotanya. Proses pendaftaran, pembaruan data, dan perpanjangan keanggotaan diharapkan dapat berlangsung lebih cepat dan efisien, membawa FPPTI Wilayah Jawa Tengah menuju tingkat pelayanan yang lebih baik untuk kemajuan bersama.
